Se você precisar encontrar notas referentes há seis meses, você consegue encontrar? E de dois anos atrás? É essencial ter um lugar específico para esses documentos – e mantê-los por cinco anos. Perder uma nota pode significar problemas, multas e autuações. Caso seja necessário tirar dúvidas referentes ao faturamento ou se houver uma fiscalização em um fornecedor, por exemplo, é preciso ter a documentação em ordem – ela poderá comprovar que a empresa está agindo corretamente. Armazene suas notas de uma forma ordenada, use arquivos com identificação de clientes e períodos. Procure por softwares que possam ajudá-lo.